Om e-boksamarbeidet i Akershus
System for utlån: eBokBib. Levert av Biblioteksystemer A/S.
Ansvarlig for avtalen: Akershus Fylkeskommune, Fylkesbiblioteket i Akershus.
Utforming av kravspesifikasjon og valg av system ble foretatt av en prosjektgruppe sammensatt av bibliotekarer fra folkebibliotekene og Fylkesbiblioteket.
Alle kommuner i Akershus har gitt fullmakt til Fylkesbiblioteket å forhandle fram denne avtalen på vegne av folkebiblioteket.
«Avtale om levering av utlånssystem for e-medier» er sendt alle Biblioteksjefer i Akershus. Denne avtalen inkluderer kravspesifikasjonen som ble gitt. En styringsgruppe sammensatt av biblioteksjefer, Fylkesbiblioteksjefen
og Direktør for Kultur. Akershus godkjente i siste instans valget av system. Løsningen ble tilgjengeliggjort for publikum 13/09/2013.
En egen innkjøpsgruppe er etablert og har sitt mandat fra biblioteklederne. Innkjøpsgruppa har ansvar for innkjøp av e-medier til felles e-boksamling i fylket. Det etterstrebes representativ sammensetning av gruppa når det gjelder bibliotekstørrelse og kompetanse, og medlemmene sitter som hovedregel to år om gangen
Innkjøp og innhold i appen
Det er opprettet en egen innkjøpsgruppe satt sammen av 6 representanter fra folkebibliotekene og Olga Skrinde olga.skrinde@akf.no fra Fylkesbiblioteket. Det er viktig for innkjøpsgruppa å få fortløpende tilbakemeldinger og være i dialog med bibliotekene for å sikre at innkjøpet er i tråd med intensjonene. Målet er å se samlingene av papir- og e-bøker i Akershus som en samlet ressurs som gir innbyggerne et godt litteraturtilbud gjennom bibliotekene.
Akershusbibliotekene mottar også e-bøker gjennom innkjøpsordningen administrert av Norsk Kulturråd. Fra 2015 utgjør dette 5 eksemplarer både for voksne og barn, med unntak av bildebøkene som ikke blir tilbudt som e-bøker. Det er mulig å søke på innholdet i eBokBib i det lokale biblioteksystemet. Det skal også være mulig å se hva den enkelte låner har lånt. Integreringen er ikke fullstendig på dette området vår 2016. Lydbøker vil komme med når en avtale for utlån av lydbøker er på plass.